如何使用 Notion 管理订阅服务、付款提醒和日历整合
在现代生活和工作中，各种订阅服务已成为日常必需。从数字工具到娱乐平台，随着订阅数量的增加，管理和跟踪变得愈发复杂。
尤其是我的数字工具订阅费用每月就超过 18,000 元，频繁的国际扣款让我倍感焦虑。为了降低这种焦虑，避免不必要的经济损失，我通过文章和视频，分享了使用 ChatGPT 和 Notion 创建的一套简单实用的订阅服务管理系统，使我可以轻松追踪和管理所有的订阅、计算累积金额、分类标签，并记录扣款信用卡，从而避免不必要的浪费。
为什么需要订阅服务管理系统
这一视频的灵感源自于我在 2024 年和 2021 年所做的两次自雇生存报告。作为一名在家工作者，我对自己的收支分配非常关注，特别是随着公司发展，数字工具的订阅费用大幅增加。我们是一个小型团队，只有我和我的妻子，没有额外的员工，但数字工具确实帮助我们处理了很多工作。随着订阅工具的增多，管理它们成了一个大问题，这也是我创建这套管理系统的原因。
订阅服务管理系统的功能
主要功能介绍
这个系统能够自动整理未来 14 天内要付款的服务及其金额，给服务打上分类标签，并自动计算累计金额。同时，它还能够一键管理取消的服务列表，甚至整合 Google 日历，让你掌握所有订阅，总能及时提醒自己要取消的订阅。
Notion 模板解说
在 Notion 中，我创建了一个包含所有订阅服务的数据库。每当我有新的订阅，就会新增一个条目，记录产品名称、分类标签、订阅周期和费用。这些数据通过 ChatGPT 提供的公式自动计算并整理。例如，某些公式可以计算出每月的订阅金额，并提醒哪些服务即将到期。
- 本月即将付款清单：显示未来 30 天内即将付款的订阅服务，让我能够提前取消不再需要的服务。
- 订阅数据库：记录所有订阅的详细内容，通过分类标签进行整理，甚至能记录扣款信用卡信息。
- 累计金额计算：自动计算每月和累计的订阅金额，并根据金额范围进行颜色标注，方便管理。
- 日历整合提醒：将订阅数据整合到 Google 日历中，方便查看每月的付款计划。
如何领取和使用模板
这个模板已上架到我的网站。你可以根据自己的需求修改，添加或删减功能。相较于市面上的订阅管理应用，Notion 的灵活性和自由度更高，且可以免费使用。
结论
使用 ChatGPT 和 Notion，你可以根据自己的需求建立专属的订阅服务管理系统，让管理订阅变得轻松便利。希望你的管理系统能帮你提高工作和生活的效率。如果对这套系统有兴趣，欢迎分享给朋友们。
有任何问题或想法，欢迎在视频下方留言，我会尽量回复大家，谢谢大家的观看！
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