Notion 数据库实战：如何利用 Notion 管理软件与服务订阅

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嗨，我是 Linmi，今天为大家带来一篇关于 Notion 的新教程。这次我们将探讨 Notion 数据库的实践，教你如何围绕管理软件订阅服务的需求，建立一个个人化的管理库。

文章结构

本文将涵盖以下内容：

• 从零开始组织个人软件订阅管理库，包含激活码管理、素材教程管理、续费提醒；
• 快速整理个人电脑配置清单；
• Notion 数据库基础使用；
• Notion 数据库模板使用；
• Notion 公式小实践。

以上内容都不复杂，大家可以放心阅读，最终的效果如下：

前言

作为一名 Mac 用户，我们往往会使用一些付费软件，比如 Alfred、Sketch、Sublime 等等。这些工具能显著提升我们的工作效率。然而，当更换或重装 Mac 时，若管理不善，软件清单可能成为一场灾难。

尽管现在有 Setapp 等订阅服务，但对于国内用户来说，订阅价格往往较高，例如 9.9 美元的月费，一年则近 600 元，非常不划算，特别是对经常购买打折软件的用户来说，确实不划算。

那么，如何管理激活码呢？我们通常会使用以下几种方法：

• 将激活码统一保存在一个邮箱，进行星标分类；
• 使用记事本，将软件名、激活码逐一记录；
• 创建表格，详列软件名称、激活码、价格及下载链接；
• 通过密码管理软件如 1Password 来管理。

这些方案都可以有效管理我们的软件订阅，但我们还有更多的需求，希望更灵活地管理软件版本、使用指南，以及设置续费提醒。

那么，有没有更好的方法呢？今天我们的主角就是 Notion。

Notion 管理第一步：创建一个数据库

让我们首先明确我们的需求：

需求梳理

围绕软件管理，我们需要存储哪些信息？

• 购买时间、价格、原价等基本信息；
• 激活码、凭证文件等；
• 软件教程和素材，例如 Sketch 教程；
• 官方网站及反激活链接；
• 软件分类；
• 续费提醒；
• 存放旧版本软件。

创建数据库

接下来，我们将在 Notion 中实现上述需求。

1. 点击 Notion 左下角的「+ New Page」创建新页面；
2. 选择默认模板「Table」，创建一个表格展示；
3. 为页面命名并添加emoji以增强观感；
4. 根据之前梳理的需求逐项创建。

注意： 创建数据库后不可使用「cmd + z」撤回，需要手动删除。

组织软件与服务信息

我们以 One Switch 软件为例，逐步填写相关信息：

• 软件名、购买时间、价格、官网链接；
• 上传需要的软件包；
• 根据需要修改时间格式。

如果想在页面中保持美观，给每个软件添加 Logo。复制 Logo 链接后进入页面，点击软件名边的「Add Icon」，选择「Link」，粘贴 Logo 链接即可。

设置续费提醒

对于订阅软件，我们需要设置到期时间并进行提醒。通过 Notion 的日期属性，我们可以设置「Start Date」和「End Date」，并为到期设置提醒，以确保及时续费。

为软件服务创建模板

经过第一步的梳理，我们需要保存以下内容：

• 激活码和注册邮箱；
• 购买凭证和发票；
• 旧软件包；
• 软件教程。

以 Sketch 为例，创建模板时，可以快速填入这些信息。将上一步骤中制作好的模板进行复制并粘贴，方便使用。

进阶玩法

想要更好的管理软件开支，如何计算每个月在软件上的开销呢？可以借助 Notion 的 Formula 功能，通过计算每个软件的费用，来得出每月的花费。

同样，我们也可以对价格进行四舍五入，确保展示美观。如果你的需求是查看订阅软件的花费，可以通过添加过滤器便捷完成。

结束语

通过以上的实践，你可以创建自己的数据库，管理多项信息，例如服务器到期提醒、笔记集合，或是制作 CRM 邮寄清单等。

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祝大家生活愉快！期待在下一篇 Notion 教程中见到你们。